Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego - znak sprawy ZP-DI-32/23

Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego - znak sprawy ZP-DI-32/23

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego dla Urzędu Dozoru Technicznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa.

1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1.1. Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP5000, HDP8500 i mailera MATICA MS20, w ilościach określonych w SWZ.

1.2. Usługę serwisowania Systemu Centrum Personalizacji Kart (CPK) w skład, którego wchodzą:

- Drukarka Fargo HDP5000 – 4 szt.

- Drukarka Fargo HDP8500 – 7 szt.

- Mailer MATICA MS20 – 1 szt.

- drukarka laserowa Kyocera FS-9530DN – 1 szt.

- stacja robocza DELL OPTIPLEX 330 – Windows XP Professional, oprogramowanie Cardfive Version 9.0 Professional – 1 szt.

- stacja robocza DELL Vostro 320 – Windows XP Professional, oprogramowanie Maticard Pro 7000 – 1 szt.

1.3. Usługę wymiany części zamiennych wraz z ich dostawą,

1.4. Usługę niszczenia i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, tj. taśma YMCK, film, taśma holograficzna.

Realizacja usługi serwisowania Systemu CPK oraz usługa wymiany części zamiennych wraz z ich dostawą, będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb od 01.01.2024 do 31.12.2024 lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia netto przewidzianego na realizację tej części umowy, określonego w §4 ust. 3 i 4, umowy w zależności co nastąpi pierwsze.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do

doświadczenia.

b)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp, art. 7 ust.

1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu

agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia Rady (UE)

nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji

destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie

zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/201

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym

terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków

dowodowych

a) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz dostaw i usług wraz z dowodem określającym, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane

należycie

b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem

środka karnego;

art.109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp;

art.109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

art.109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które

wymierzono karę aresztu;

– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020

r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi

przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy

kapitałowej (wzór załącznika do SWZ);

3)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej

złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125

ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o

których mowa w:

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem

środka zapobiegawczego,

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu

zakłócenie konkurencji,

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia

wolności lub karę grzywny,

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,

art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia

wolności lub karę grzywny,

art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy.

3. w celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków

udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia

jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykazu dostaw i usług serwisowych wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi serwisowe zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert);

Uwaga:

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw/usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz dostaw/usług dotyczy usług/dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wzór wykazu dostaw/usług stanowi załącznik do SWZ.

b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:

a) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy oraz dwie usługi serwisowe odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu Centrum Personalizacji Kart o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (każda) oraz usługi serwisowe drukarek retransferowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto (każda).

W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, warunek może być spełniony łącznie tzn.:

co najmniej dwóch z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną dostawę obejmującą min. 500.000,00 zł brutto lub jeden wykonawca wykaże dwie dostawy, oraz,

co najmniej dwóch z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługą serwisową na min. 50.000,00 zł brutto lub jeden z wykonawców wykaże dwie usług serwisowe.

UWAGA:

1) Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw/usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy/usługi w ramach jednej umowy/kontraktu.

2) W przypadku, gdy Wykonawca wykonał lub nadal wykonuje dostawy/usługi - wartość zrealizowanych dostaw/usług na dzień składania ofert, nie może być mniejsza niż wartość brutto, którą Zamawiający wskazał w warunku jako minimum.

b) dotyczącej osób:

Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), które będą brały udział w realizacji zamówienia, i posiadają aktualny certyfikat serwisowy, wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń.,

Wykonawca wobec ww. osób przed podpisaniem umowy złoży poświadczoną za zgodność

z oryginałem kopię ww. certyfikatów.

Szczegółowe warunki zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - zał. do SWZ.

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej eb2b.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

2. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 70 000,00 zł.

3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium -Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego, nr spr. ZP-DI-32/23

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2020 poz. 299 t.j.).

4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:

a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ;

b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany)- wzór zał. do SWZ;

c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ;

d) Wadium (potwierdzenie wpłaty wadium);

e) Załącznik nr 5 - oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia

833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

f) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest

podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie

wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do

reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu

i zawarcia umowy;

g) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności

zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając

ofertę zastrzega takie informacje).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w art. 515 ust 1 pkt. 1 lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień. Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.